緑区支部担当理事チェックリスト（年度版）

■ 総会前（事前準備）

• 当法人の理事ページから「団体登録申請書」をダウンロードする
• 申請書には団体名・活動内容がすでに記載済み
• 印刷して総会当日に持参する

■ 5月31日（総会当日）

• 総会後の事務連絡にて、支部名簿掲載希望者を募る
• 希望者に「氏名・住所・電話番号・在住/在勤/在学区分」を記入してもらい、その場で名簿を作成する

■ 6月1日〜6月10日

• 総会で作成した名簿を清書し、支部名簿として確定する
• 名簿は担当理事が保管する（専務への共有は不要）

■ 6月30日まで

• 申請書の未記入項目を記入する（以下の3点のみ）
• 構成人数（支部名簿の人数）
• 代表者情報（担当理事本人）
• 暗証番号（設定後、専務へ報告）
• ★ 最重要 ★
  この申請書と支部名簿を 公民館窓口へ提出する
• 登録番号・有効期限を控える
• 抽選に必要な情報を専務へ報告する

■ 7月31日まで

• 年間スケジュールと公民館の抽選サイクルを照合する
• 抽選日・締切日をカレンダーに登録する

■ 南区支部（本多理事）

10月18日（日）茶話会の抽選

• 大野南公民館の抽選締切日を確認する
• 抽選申し込みを行う
• 抽選結果を専務へ報告する（ここで主要任務は完了）

■ 緑区支部（渡邊理事）

1月17日（日）茶話会の抽選

• 橋本公民館の抽選締切日を確認する
• 抽選申し込みを行う
• 抽選結果を専務へ報告する（ここで主要任務は完了）

■ 開催当日について

• 会場対応は「茶話会担当理事」の職務であり、支部担当理事の義務ではない

■ 年度末（3月15日まで）

• 公民館の団体登録更新要否を確認する
• 名簿・代表者情報を見直す
• 次年度担当者への引き継ぎ資料を作成する